1. 點解需要待辦清單？

• 記憶減壓：人腦易漏細節，清單當「外置大腦」防止甩漏

• 優先排序：分清「緊急 vs 重要」，避免被瑣事拖住

• 推動成就感：每完成一項✔️即時滿足感，提升動力

• 減焦慮：寫低任務=釋放腦容量，減少「係咪漏咗嘢？」嘅不安

2. 寫清單嘅黃金法則

A. 任務描述要「具體+行動」

• ❌ 模糊例子：「處理文件」

• ✅ 清晰例子：「今日5點前寄出修訂版合約PDF畀客戶A」

B. 拆解大任務

例：「寫報告」→

• 搜集2024 Q3銷售數據

• 整理圖表（用Excel）

• 寫結論段（500字內）

C. 優先級標籤

• 簡單版：❗️高 / 🟡中 / ⭕️低

• 進階版：用「艾森豪矩陣」分4類（緊急+重要 / 重要唔急 / 急唔重要 / 唔急唔重要）

D. 現實時間管理

• 避免「一日塞10件大任務」→ 每日揀3-5件核心任務

• 例：「回覆email」→ 限自己「下晝3點前處理完5封緊急郵件」

3. 工具點揀？按習慣最緊要！

A. 傳統派：紙筆

• 優點：實體劃走任務嘅爽感 / 無干擾

• 適合：鍾意手寫、任務量唔複雜

B. 數碼派：Apps

推薦功能：

• ✅ 跨裝置同步（手機+電腦）

• ✅ 提醒通知（設死線防拖延）

• ✅ 協作功能（團隊分任務用）

• 例子：Todoist、Trello、Microsoft To Do

4. 進階技巧：令清單更有效

• 每日5分鐘更新：每晚瞓前/朝早起身檢視進度，調整優先次序

• 2分鐘法則：見到小任務（e.g. 覆短訊）→ 即刻做，唔好寫入清單

• 定期清「瘀血」：連續3日做唔到嘅任務→ 問自己：

  • 係咪太複雜？→ 再拆細

  • 係咪唔重要？→ 刪除或委託

• 獎勵機制：完成大任務後，畀自己小獎勵（e.g. 買杯咖啡、休息15分鐘）

5. 常見陷阱要避開！

• 🚫 清單太長：超過10項→ 令人想逃避

• 🚫 無時間限制：任務變「浮動」→ 拖到最後一刻

• 🚫 唔識放手：堅持自己做哂→ 學識分派畀人

總結

待辦清單唔係魔法，關鍵在「寫得精+用得恆」！揀啱工具，每日微調，慢慢就會發現自己掌控時間嘅能力大躍進 🚀