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第13課:簡單與固定的力量


--- 核心原則 ---


簡單即力量

  • 用最少工具處理最多任務

  • 例子:集中用Google Calendar管理日程

  • 避免「選擇疲勞」:每日待辦事項限3-5項


固定位置=節省時間

  • 物理空間:鎖匙掛門後/文件入分類夾

  • 數碼空間:雲端檔案按「年份+類別」分類

  • 統計顯示:固定位置每年慳返數日搵嘢時間


--- 實用技巧分解 ---


🛠️ 簡化系統三步曲

  1. 工具斷捨離:刪除多餘app,保留1個萬用工具

  2. 任務過濾器:每早問「呢件事同目標有關嗎?」

  3. 單線程工作:關閉通知,專注完成單一任務


🗄️ 空間管理四招

  • ▸ 指定「物品屋企」:常用物件固定位置(例:剪刀永遠放第二格抽屜)

  • ▸ 標籤視覺化:用螢光貼紙標明容器內容

  • ▸ 兩分鐘法則:用完即放回原位

  • ▸ 每月大檢:清走過期文件/無用雜物


--- 常見問題拆解 ---


❓「簡單化會唔會太死板?」

→ 按性格選擇工具:

  • 實體控:紙本筆記+文件盒

  • 數碼派:Notion+Trello整合系統


❓「點堅持固定位置習慣?」

→ 創造「強制動線」:

  • 鎖匙掛大門必經位

  • 充電線綁喺工作枱側


--- 心理效益提醒 ---


💡 減少80%決策壓力:

「朝早揀衫用嘅意志力,同做重要決定係同一個腦區」

💡 環境影響專注力:

「整齊桌面令大腦自動進入工作模式」


--- 實戰checklist ---


✅ 本週行動:

  • 刪除手機多餘效率app

  • 為錢包/鎖匙指定「歸位點」

  • 用單一平台整合所有待辦事項


記住:系統係為你服務,唔係要你服侍系統!✨


References


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